Tìm hiểu các chức năng trên máy chấm công vân tay Ronald Jack X928-C
Máy chấm công vân tay Ronald Jack X928-C sản xuất tại Malaysia bởi tập đoàn Ronald Jack được nhập khẩu trực tiếp về Việt Nam. Máy cho phép vừa chấm công vân tay và thẻ cảm ứng quản lý đến 3000 dấu vân tay 3000 Thẻ cảm ứng rất phù hợp cho các đơn vị muốn kết hợp chấm công giữ khối văn phòng dùng vân tay và khối sản xuất mà vân tây của khối này thường bị mờ và sước nên có thể sử dụng thẻ từ.
Máy chấm công vân tay Ronald Jack X928-C là dòng máy mới nhất hiện nay của hãng nó gần như tích hợp đầy đủ các tính năng tiên tiến của một máy chấm công hiện đại nhất. Với bộ pin lưu điện có sẵn trong máy giúp chấm công liên tục 8 tiếng kể từ khi mất điện.
Máy được thiết kế nhỏ gọn kiểu dáng đẹp với màn hình LDC cho phép sử dụng hai ngôn ngữ là Tiếng Anh và Tiếng Việt. Hệ thống đèn nhấy và âm thanh giúp người sử dụng biết được mình chấm công thành công hay chưa. Hệ thống chuông báo vào và ra ca rất tiện lợi.
Hệ thống mắt đọc chống trầy sước kết hợp với Chip xử lí Intel của Mỹ giúp châm công nhanh gọn và chính xác với tốc độ xử lý nhanh <1s/1lần chấm công với tốc độ nhanh như vậy đảm bảo việc chấm công được thông suốt không gây ồn ứ nhân viên tại các cổng đặt máy chấm công. Khả năng kết nối đa dạng máy chấm công vân tay Ronald Jack X928-C cho phép lấy dữ liệu qua mạng, qua usb, hoặc trực tiếp qua internet. Việc lấy giữ liệu trực tiếp qua USB rất thuận tiện cho các đơn vị có vị trí lắp máy chấm công xa với nguồn mạng hoặc internet. Với trường hợp này khách hàng chỉ cần dùng chức năng lấy dữ liệu qua USB sẽ rất thuận tiện. Ngoài ra với trường hợp lắp nhiều máy chấm công và các máy ở các điểm khác nhau cách xa nhau thì chúng ta có thể sử dụng chức năng lấy dữ liệu trực tiếp từ Internet rất thuận tiện cho các đơn vị có nhiều chi nhánh nhiều công xưởng nhiều văn phòng nằm cách xa nhau.
Máy cho phép một người có thể đăng ký từ 1 đến 10 dấu vân tay & password giúp người dùng luôn có thể chấp công được khi có thể xảy ra sự cố ở một số ngón tay. Với việc chấm công bằng vân tay giúp bảo mật cao nhất không thể chấm chấm hộ được.
Máy chấm công vân tay Ronald Jack X928-C được tặng kèm phần mềm TITA 2013 với các chức năng chính như sau:
Các tính năng trích xuất dữ liệu trên máy chấm công Ronald Jack X928-C
- Access, SQL
- Hiện thông tin dữ liệu ở góc dưới phần mềm
- Dữ liệu Access có thể lưu ở ổ đĩa khác ổ C, dễ dàng sử dụng tiếp khi máy vi tính bị hư, phải cài win lại
- Dữ liệu chấm công được lưu trên máy vi tính có thể xóa hàng loạt theo ngày, tháng, năm
Khả năng kết nối của máy chấm công Ronald Jack X928-C
- Kết nối bằng dây mạng (dùng địa chỉ IP) hoặc dây RS232
- Kết nối dạng có mật khẩu
- Kết nối từ xa, dùng địa chỉ web
- Kết nối nhiều máy cùng 1 lúc
- Tải thông tin nhân viên, vân tay, gương mặt về máy vi tính
- Tải thông tin nhân viên từ máy cũ sang máy mới mà không cần đăng ký lại vân tay
- Xóa nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt 1 nhân viên quản lý
- Tự động tải dữ liệu từ máy chấm công về máy vi tính theo giờ được cài đặt trước.
- Xem thông tin của máy chấm công (số nhân viên, số vân tay, tổng số lần chấm)
- Kết nối tải dữ liệu vào USB rồi, import từ Usb vào phần mềm
Các tính năng bảo mật trên máy chấm công Ronald Jack X928-C
- Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau
- Giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,…
Tính năng quản lý nhân viên trên Ronald Jack X928-C
- Theo khu vực, phòng ban, chức vụ
- Hiện thông tin cá nhân:
+ Mã, tên nhân viên, Ngày vào LV, ngày sinh giới tính địa chỉ
+ Quyền của nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,...)
+ Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy
+ Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc
- Lọc thông nhân viên theo mã
- Lọc nhân viên theo số năm làm việc
Hệ thống chấm công của Ronald Jack X928-C
- Cho phép khai báo:
+ Thời gian đi trễ, về sớm
+ Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ
+ 2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian
+ Giờ giới hạn tăng ca
+ Làm tròn theo block (vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0)
+ Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêm
+ Khai báo nghỉ chế độ, nghĩ phép năm, công tác, nghỉ lễ
- Nhiều kiểu chấm khác nhau
+ Chấm theo dạng tự động: nhân viên chỉ việc chấm mà ko cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra.
Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ
Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai
- Chấm theo kiểu bấm nút: trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấm
