Tìm hiểu máy chấm công vân tay và thẻ cảm ứng Gigata 839
Máy chấm công vân tay và thẻ cảm ứng Gigata 839 được sản xuất tại Singapo sử dụng Chip xử lý Intel của Mỹ và Sensor thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn giúp tốc độ xử lý nhanh <1s/1lần chấm công phù hợp với môi trường công ty nhiều nhân sự có mật độ chấm công cao. Gigata 839 quản lý tới 3000 dấu vân tay và 3000 thẻ cảm ứng. Một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay và password giúp mọi người thoải mái trong việc đăng ký dấu vân tay, với tính năng đăng ký password nên độ bảo mật cao tuyệt đối.
Máy được tích hợp thêm pin lưu điện, giúp máy vẫn hoạt động liên tục 8 giờ đồng hồ ngay khi mất điện. Với 2 kiểu kết nối với máy tính là kết nối cổng mạng LAN phổ biến và kết nối qua cổng COM. Nếu bạn đặt máy chấm công ở xa không kết nối trực tiếp được với máy tính bạn có thể lấy dữ liệu qua cổng USB dễ dàng.
Các tính năng nổi bật của máy chấm công Gigata 839
- Tích hợp Pin lưu điện trong 8 giờ
- Chấm công bằng dấu vân tay với màn hình màu tuyệt đẹp.
- Quản lý đến 3.000 dấu vân tay& 3000 Thẻ cảm ứng + Password
- Một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay và password
- Sử dụng Chip xử lý Intel của Mỹ
- Sử dụng Sensor thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn .
- Dung lượng nhớ lưu trữ trong máy 100.000 IN/OUT
- Tích hợp âm thanh. Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca….
- Kết nối với máy tính qua cổng RS – 232/485, TCP/IP + USB
- Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca, có 15 kiểu chuông
- Hiển thị tên người chấm công lên máy.
- Dữ liệu trong máy không bị mất khi xãy ra cúp điện.
- Tốc độ xử lý nhanh <1s/1lần chấm công.
- Thiết kế tinh tế & sang trọng, kiểu dáng treo tường tiện lợi.
*Xuất xứ: Singapo
*Bảo hành: 12 tháng
Tặng phần mềm chấm công và tính lương Tita 2013
Khả năng trích xuất dữ liệu
- Access, SQL
- Hiện thông tin dữ liệu ở góc dưới phần mềm
- Dữ liệu Access có thể lưu ở ổ đĩa khác ổ C, dễ dàng sử dụng tiếp khi máy vi tính bị hư, phải cài win lại
- Dữ liệu chấm công được lưu trên máy vi tính có thể xóa hàng loạt theo ngày, tháng, năm
Kết nối máy chấm công
- Kết nối bằng dây mạng (dùng địa chỉ IP) hoặc dây RS232
- Kết nối dạng có mật khẩu
- Kết nối từ xa, dùng địa chỉ web
- Kết nối nhiều máy cùng 1 lúc
- Tải thông tin nhân viên, vân tay, gương mặt về máy vi tính
- Tải thông tin nhân viên từ máy cũ sang máy mới mà không cần đăng ký lại vân tay
- Xóa nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt 1 nhân viên quản lý
- Tự động tải dữ liệu từ máy chấm công về máy vi tính theo giờ được cài đặt trước.
- Xem thông tin của máy chấm công (số nhân viên, số vân tay, tổng số lần chấm)
- Kết nối tải dữ liệu vào USB rồi, import từ Usb vào phần mềm
Độ bảo mật
- Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau
- Giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,…
Quản lý nhân viên
- Theo khu vực, phòng ban, chức vụ
- Hiện thông tin cá nhân:
+ Mã, tên nhân viên, Ngày vào LV, ngày sinh giới tính địa chỉ
+ Quyền của nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,...)
+ Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy
+ Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc
- Lọc thông nhân viên theo mã
- Lọc nhân viên theo số năm làm việc
Hệ thống chấm công
- Cho phép khai báo:
+ Thời gian đi trễ, về sớm
+ Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ
+ 2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian
+ Giờ giới hạn tăng ca
+ Làm tròn theo block (vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0)
+ Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêm
+ Khai báo nghỉ chế độ, nghĩ phép năm, công tác, nghỉ lễ
- Nhiều kiểu chấm khác nhau
+ Chấm theo dạng tự động: nhân viên chỉ việc chấm mà ko cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra.
Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ
Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai
+ Chấm theo kiểu bấm nút: trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấm
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai
+ Chấm theo giờ quy định: nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày)
+ Chấm theo số của máy chấm công: sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi ra
Ưu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm theo tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm sai
Nhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra
+ Chấm đầu vào và cuối ra: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối
Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngày
Nhược điểm: không tính được ca qua đêm
- Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công
- Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần
- Tính giờ trể, sớm, theo đơn vị phút
- 1 người có thể đổi ca làm hằng ngày
- Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày
- TÍnh công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty
- Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại
- Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày
Tính lương:
Khai báo các loại phụ cấp, lương căn bản, tạm ứng, hệ số BHXH, BHYT
Phụ cấp có 2 loại: theo hệ số, theo số tiền
Có thể điền số ngày công tương ứng với tháng.
Tính hệ số ngày chủ nhật, tăng ca có 2 mức, mức 1 và mức 2
Xuất Báo cáo:
- Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán
- Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang
- Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày
- Xuất Excel 6 mẫu tính công:
+ Chi tiết 0: chi tiết từng người, nhiều dòng
+ Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng
+ Thống kê tháng: công từng ngày của từng người
+ Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng, tính lương và các phụ cấp
+ Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng
+ Thống kê 0: ký hiệu từng ngày của từng người (coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu)
Thông tin khác
- Tích hợp teamview đi kèm theo
- Thay đổi được các ký hiệu nghỉ chế độ như nghỉ bệnh, thai san,…
- Có thể tự xác định các ngày lễ trong năm
- Sử dụng Unikey bảng mã VNI-Windows để gõ tiếng việt
- Dễ dàng nâng cấp các phiên bản cũ lên phiên bản mới
- Hình nền thay đổi được
- Có phiên bản không dấu, dùng được trên win tiếng Hoa
- Tương thích với phiên bản vân tay 9.0 và 10.0
- Có chức năng chuyển sang chế độ chạy nền để tải dữ liệu tự động.
