Các ứng dụng văn phòng đặc biệt hữu ích cho smartphone

Chuyển tới nội dung chính trong bài [Xem]
Chỉ cần tốn chút thời gian cài đặt, những ứng dụng này sẽ giúp công việc của bạn trở nên tiện lợi, dễ dàng hơn rất nhiều, từ việc soạn thảo văn bản nhanh cho đến quét tài liệu "tốc hành".

1. Dragon Dictation

ứng dụng, văn phòng, smartphone, iOS, Android

Ứng dụng miễn phí dành cho người dùng iOS này có thể phiên dịch chính xác câu nói của bạn thành văn bản, đồng thời cho phép chia sẻ đoạn văn bản đó một cách dễ dàng qua tin nhắn hoặc các kênh mạng xã hội.

Nếu bạn yêu thích ý tưởng sử dụng iPhone rảnh tay thì Dragon Dictation đích thực là ứng dụng dành cho bạn. Nữ trợ lý ảo Siri mà Apple tích hợp sẵn cho iOS vẫn còn một số hạn chế như hay phát âm sai tên người dùng và nhận dạng giọng nói chưa thật chuẩn. Trong khi đó, Dragon Dictation cho phép bạn soạn email, note, tin nhắn và nhiều nội dung khác chỉ bằng giọng nói.

Để sử dụng Dragon, bạn chỉ việc mở ứng dụng, nhấn vào nút “Record” và bắt đầu nói. Các chuyên gia của PCWorld cho biết khả năng nhận dạng ngôn ngữ của Dragon chính xác một cách đáng ngạc nhiên mà không cần bất cứ sự “đào tạo” nào. Tuy nhiên, việc lưu lại đoạn văn bản sẽ đòi hỏi bạn phải dùng đến tay: hãy chạm vào màn hình để chọn lưu tài liệu dưới dạng email, SMS hay tweet. Dù Siri có thể đảm đương toàn bộ nhiệm vụ này một cách rảnh tay nhưng tốc độ triển khai chậm hơn nhiều và độ chính xác không cao bằng.

2. Yast

Chrome, Mac OS, iOS, Android: Dùng miễn phí cho bản Standard và 14 USD/tháng cho bản Doanh nghiệp

ứng dụng, văn phòng, smartphone, iOS, Android

Với những người nhận lương theo giờ thì việc quản lý thời gian là hết sức quan trọng. Nhưng một khi sử dụng Yast, việc theo dõi thời gian biểu của chính mình sẽ trở nên đơn giản, dễ dàng hơn rất nhiều. Ứng dụng miễn phí dành cho máy tính Chrome, Mac và smartphone iOS, Android này sẽ giúp bạn quản lý, phân bổ hợp lý lượng thời gian dành cho các dự án chỉ với một nút bấm. Tất cả các phiên bản sẽ đồng bộ dữ liệu với nhau một cách liền mạch, thông suốt, đảm bảo rằng bạn có thể theo dõi thời gian của mình từ bất cứ đâu, trên máy tính hay trong lúc di chuyển. Chẳng hạn như bạn có thể nắm được mình tốn bao nhiêu thời gian cho các cuộc gọi điện thoại trong ngày. Giao diện web của Yast cũng hiển thị các dự án mà bạn đang triển khai, cũng như bạn đã triển khai chúng trong bao lâu.

3. 30/30

ứng dụng, văn phòng, smartphone, iOS, Android

Ứng dụng miễn phí dành cho iOS này sở hữu một giao diện màu sắc bắt mắt và có cùng công dụng với Yast: giúp bạn dễ dàng biết được mình còn lại bao nhiêu thời gian để hoàn tất một tác vụ cụ thể.

Nếu như bạn muốn kiểm soát quỹ thời gian của mình đơn thuần vì mục đích hiệu suất và động lực thì hãy cân nhắc lựa chọn 30/30. Ứng dụng iOS này xoay quanh ý tưởng về một “chu kỳ làm việc”, giả định rằng bạn làm việc liên tục 30 phút cho một nhiệm vụ nào đó, sau đấy nghỉ 30 phút để có thể đạt được kết quả tốt nhất. Muốn vậy, bạn hãy nhập danh sách những công việc cần làm và đặt giờ cho mỗi công việc. Thời gian mặc định là 30 phút, song bạn có thể thay đổi tùy theo nhu cầu của mình. Khi 30 phút trôi qua, 30/30 sẽ thông báo cho bạn rằng đã đến lúc bạn phải chuyển tới đầu việc tiếp theo trong danh sách.

4. ScanWritr

ứng dụng, văn phòng, smartphone, iOS, Android

Công việc giấy tờ và điện thoại di động đôi khi hơi xung đột với nhau, trừ phi bạn cài ScanWritr. Ứng dụng miễn phí này sẽ biến camera của điện thoại thành một máy quét (scanner) di động. Chỉ việc chụp lại một tấm bảng trắng, biển hiệu, tài liệu…., ScanWritr sẽ biến chúng thành file số. Bạn sẽ có thể chỉnh sửa bức ảnh trước khi chụp nó, như kiểm soát chính xác phần văn bản còn lại trong ảnh, cũng như đánh dấu sau khi lưu lại. Việc lưu file dưới dạng PDF đặc biệt dễ dàng, tuy nhiên tất cả các file này sẽ bị in logo chìm của ScanWritr nếu bạn dùng phiên bản miễn phí.

Ứng dụng dành cho các nền tảng Android, BlackBerry, iOS và Windows Phone.

5. Save2PDF

ứng dụng, văn phòng, smartphone, iOS, Android

Phí cài: 4 USD cho iPhone và 5 USD cho iPad

Điểm hay của ứng dụng này là cho phép bạn kết hợp nhiều file thành một file PDF duy nhất, bao gồm cả những file được gửi tới iPad hoặc iPhone của bạn dưới dạng file đính kèm.

Một lựa chọn khác cho việc tạo file PDF – nhất là các file phức tạp – là Save2PDF. Ứng dụng dành riêng cho iOS này sẽ cho phép bạn bổ sung ảnh, bảng tính excel, văn bản và các dạng nội dung khác vào một file PDF duy nhất. Bạn có thể sắp xếp các nội dung bằng một thao tác chạm đơn giản lên màn hình. Tuy nhiên, ứng dụng không có chức năng của một máy scanner nên bạn cần phải tập hợp tất cả các tài liệu mình cần sử dụng trên thiết bị di động. Tin vui là dưới dạng file đính kèm theo email cũng được chấp nhận.

Theo Vietnamnet

TIN TỨC LIÊN QUAN

Tin tức về Thị trường

TOP 5 máy ép chậm Hurom tốt nhất để mua hiện nay

TOP 5 máy ép chậm Hurom tốt nhất để mua hiện nay

Được mệnh danh là "cha đẻ" của máy ép chậm, Hurom luôn là thương hiệu top 1 dành cho những ai đang tìm kiếm một chiếc máy ép chậm chất lượng tốt, giữ trọn vẹn hương vị thuần khiết của rau củ và thiết kế sang trọng.
Điện Máy Ngô Gia – Nơi khách hàng tin chọn tivi chính hãng

Điện Máy Ngô Gia – Nơi khách hàng tin chọn tivi chính hãng

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ mua tivi chính hãng, chất lượng, đảm bảo uy tín tại TP. Hồ Chí Minh, thì Điện Máy Ngô Gia là lựa chọn không thể bỏ qua. Tại đây nổi bật với sự đa dạng về mẫu mã, thương hiệu và chính sách hậu mãi chu đáo, mang đến sự yên tâm tuyệt đối trong từng giao dịch.
Bếp 69 - Địa chỉ mua bếp từ Bosch chính hãng hiện nay

Bếp 69 - Địa chỉ mua bếp từ Bosch chính hãng hiện nay

Bosch là thương hiệu thiết bị gia dụng hàng đầu đến từ Đức, nổi bật với hơn 130 năm phát triển và khẳng định chất lượng toàn cầu. Trong đó, dòng bếp từ Bosch được đánh giá cao nhờ công nghệ hiện đại, thiết kế tinh tế và độ bền vượt trội.
TOP 4 máy lọc nước ion kiềm đáng mua hiện nay

TOP 4 máy lọc nước ion kiềm đáng mua hiện nay

Máy lọc nước ion kiềm không chỉ tập trung vào việc loại bỏ tạp chất mà còn mang đến những lợi ích sức khỏe vượt trội nhờ khả năng tạo ra nước có độ pH kiềm tính và chỉ số chống oxy hóa cao, góp phần cải thiện sức khỏe tổng thể và nâng cao chất lượng sống.
Thay lõi lọc nước hết bao nhiêu tiền? Mua ở đâu uy tín?

Thay lõi lọc nước hết bao nhiêu tiền? Mua ở đâu uy tín?

Một trong những mối quan tâm hàng đầu của mỗi gia đình khi sử dụng máy lọc nước chính là thay lõi lọc nước hết bao nhiêu tiền, và mua ở đâu uy tín. Đây không chỉ là câu hỏi về chi phí trực tiếp mà còn là sự cân nhắc về hiệu quả lọc, và độ bền của thiết bị.