Chọn mua máy photocopy văn phòng tốt cần chú ý những gì?
Trước khi mua một máy photocopy văn phòng mới cho doanh nghiệp của mình, bạn cần cân nhắc kỹ một số yếu tố tiên quyết như: tốc độ in, dung lượng giấy, khả năng quét, kết nối không dây, bộ nhớ của máy.
Đó là những thông số kỹ thuật thiết yếu cho nhu cầu sao chép và in ấn của doanh nghiệp bạn. Tốc độ in mà bạn yêu cầu sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào khối lượng sao chép và in ấn của bạn. Âm lượng càng lớn, tốc độ càng cao – số lượng trang mỗi phút (PPM) sẽ nhiều hơn.
Khi chúng ta nói về dung lượng giấy, chúng ta đang đề cập đến “dung lượng khay”. Một lần nữa, điều này liên quan trực tiếp đến khối lượng sao chép và in ấn của bạn. Dung lượng khay mà bạn cần sẽ phụ thuộc vào kích thước của loại giấy bạn chọn sử dụng.
Đối với tính năng quét, kết nối không dây và bộ nhớ – tất cả những thứ này thường đạt tiêu chuẩn với một máy photocopy văn phòng đa năng. Các yếu tố quan trọng nhất cần xem xét ở đây là âm lượng và tốc độ.
Một máy photocopy văn phòng tốt sẽ có khay nạp tài liệu tự động hoặc khay in hai mặt để quét khối lượng lớn. Ngoài ra, dung lượng bộ nhớ càng cao thì máy xử lý công việc càng nhanh. Có kết nối không dây cũng đảm bảo rằng nhân viên của bạn có thể in, quét và sao chép từ bất kỳ thiết bị nào, góp phần vào tỷ lệ năng suất chung của họ.
Top 6 máy photocopy văn phòng tốt nhất trên thị trường 2021
Dưới đây là tổng hợp 6 máy photocopy văn phòng tốt nhất trên thị trường hiện nay. Đánh giá được dựa trên loại máy nào có nhiều tính năng nhất, danh tiếng tốt nhất và khả năng tiếp cận văn phòng tốt nhất.
1. Máy photocopy văn phòng Toshiba e-STUDIO 8518A
Thông số kỹ thuật:
Tốc độ in từ 55 ppm đến 86 ppm, bộ nhớ 4 GB, ổ cứng 320 GB, bộ xử lý 1,33 GHz, giao diện 10,1 inch Elevate, bộ điều khiển e-BRIDGE NEXT, kết nối ethernet và wi-fi.
Ưu điểm của máy photocopy văn phòng Toshiba e-STUDIO 8518A:
- Là một trong những máy photocopy văn phòng nhanh nhất trên thị trường
- Có giao diện thông minh và có thể tùy chỉnh
- Là một máy đa chức năng
Nhược điểm:
- Chi phí mua cao
- Chi phí bảo trì cao
- Không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ
Nhìn chung, đây là máy photocopy văn phòng hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần xử lý khối lượng lớn thủ tục giấy tờ.
2. Máy photocopy văn phòng Sharp MX-5070N A3 ( dùng giấy khổ A3)
Thông số kỹ thuật:
Tốc độ in lên đến 50 ppm, bộ xử lý đa tốc độ 1,9 GHz, bộ nhớ 5 GB, ổ cứng 500 GB, dung lượng 1200-3600 tờ, công nghệ laser, cảm biến chuyển động đi bộ, ethernet và kết nối wi-fi.
Ưu điểm của máy photocopy văn phòng Sharp MX-5070N A3:
- Có khay nạp tài liệu tự động
- Thời gian sao chép và in ấn nhanh chóng
- Giàu tính năng và có thể đáp ứng tất cả các quy trình làm việc
Nhược điểm:
- Dung lượng giấy tiêu chuẩn hơi thấp
- Phụ kiện nâng cấp tốn kém
- Đây là một trong những mô hình máy đắt tiền
Nhìn chung, chiếc máy photocopy đa chức năng và giàu tính năng này là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ đến trung bình. Và đây cũng là một chiếc máy thân thiện với thiết bị di động.
3. Máy photocopy văn phòng HP Enterprise Flow M880z MFP A2W75A
Thông số kỹ thuật:
Tốc độ in lên đến 45 ppm, công nghệ độ phân giải HP ImageREt 4800, cảm biến giấy tự động, bộ nhớ 2,5 GB, ổ cứng 500 GB, khay tiếp giấy 4 × 500 tờ, quét một mặt hai mặt, ethernet và kết nối wi-fi.
Ưu điểm của máy photocopy văn phòng HP Enterprise Flow M880z MFP A2W75A:
- Có khay nạp tài liệu tự động
- Cung cấp tính năng quét một lần hai mặt
- Là CRM đáp ứng tất cả các loại quy trình công việc
Nhược điểm:
- Đây là một trong những mô hình đắt tiền
- Dung lượng giấy tiêu chuẩn của nó thấp hơn mong đợi
Nhìn chung, HP Enterprise Flow M880z mang lại giá trị tuyệt vời xứng với mức giá của nó. Tuy nhiên, dung lượng giấy tiêu chuẩn lại cao hơn trên các mẫu máy sắp ra mắt của HP.
4. Máy photocopy văn phòng Canon ImageRunner Advance C5560i III
Thông số kỹ thuật:
Tốc độ in lên đến 60 trang / phút, bộ nhớ 4 GB, ổ cứng 250 GB, Bộ xử lý tùy chỉnh kép của Canon, tính năng bảo mật My ADVANCE , tính năng tài liệu tự động, ethernet và kết nối không dây.
Ưu điểm của áy photocopy văn phòng Canon ImageRunner Advance C5560i III:
- Tốc độ đầu ra giấy cao
- Các tính năng bảo mật nâng cao
- Tự động in hai mặt
Nhược điểm:
- Không thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ.
Nhìn chung, đây là một trong những máy photocopy văn phòng được yêu thích nhất trong danh sách. Điều duy nhất không thích là mô hình máy photocopy này vốn được ra đời nhằm hướng đến các doanh nghiệp nhỏ, tuy nhiên, nó lại phù hợp với doanh nghiệp tầm trung hơn.
5. Máy photocopy văn phòng Xerox AltaLink C8070 / HXF2
Thông số kỹ thuật:
Tốc độ in lên đến 70 ppm, chu kỳ nhiệm vụ hàng tháng là 300.000 trang, bộ xử lý 1,91 GHz, bộ nhớ 8 GB, ổ cứng 250 GB, ethernet và kết nối trực tiếp wi-fi, màn hình cảm ứng màu.
Ưu điểm của máy photocopy văn phòng Xerox AltaLink C8070 / HXF2:
- Có một khay nạp tài liệu tự động
- Cực kỳ nhanh
- Giàu tính năng với bảo mật tối đa
Nhược điểm:
- Không dành cho các doanh nghiệp nhỏ
- Không có phụ kiện hoàn thiện nào cho C8070
Nhìn chung Xerox AltaLink C8070 là một máy photocopy văn phòng tốc độ cao và dung lượng lớn. Điều hạn chế là nó chỉ dành cho các doanh nghiệp có quy mô lớn.
6. Máy photocopy văn phòng đa chức năng Xerox VersaLink C7030 / TXFM2
Thông số kỹ thuật:
Tốc độ in lên đến 30 trang / phút, in hai mặt tự động, thời gian khởi động 12 giây, bộ nhớ 4 GB, ổ cứng 320 GB, màn hình cảm ứng màu 7 inch, kết nối ethernet và wi-fi, bộ xử lý lõi kép 1,05 GHz, phụ kiện hoàn thiện.
Ưu điểm của máy photocopy văn phòng đa chức năng Xerox VersaLink C7030 / TXFM2:
- Có tính năng in hai mặt tự động
- Hoạt động với hầu hết tất cả các hệ điều hành
- Đi kèm với một bộ hoàn thiện kim bấm
- Công suất in và sao chép khối lượng lớn
Nhược điểm:
- Không nhanh như các máy photocopy khác cùng trong tầm giá
- Không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ
- Chỉ có tiêu chuẩn với một phụ kiện hoàn thiện
Nhìn chung, Xerox VersaLink C7030 là một máy photocopy hạng nặng phù hợp để hoàn thành công việc cho các doanh nghiệp cấp trung bình đến doanh nghiệp cấp cao. Tuy nhiên, có thể sẽ nhanh hơn nhiều nếu Xerox nâng cấp bộ vi xử lý cho dòng sản phẩm này. Điều đó không có nghĩa là một trang 7 giây là không nhanh, nhưng so với tốc độ của các máy photocopy khác trong danh sách này, nó lại là thấp nhất.
Tạm kết:
Máy photocopy văn phòng phù hợp sẽ tạo nên mọi sự khác biệt trong không gian văn phòng của bạn. Nó cũng sẽ tồn tại trong một thời gian dài và cần bảo trì tối thiểu, bởi vì trong thế giới nhịp độ nhanh ngày nay, bạn phải rất cố gắng để duy trì hoạt động kinh doanh của mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi bán máy photocopy văn phòng giá rẻ, cổng thông tin so sánh giá Websosanh.vn có thể trợ giúp. Chỉ cần gõ tên sản phẩm máy photocopy bạn muốn mua chúng tôi sẽ cung cấp danh sách các nơi bán và thông tin chi tiết cụ thể về từng loại máy photocopy văn phòng để bạn tham khảo hoàn toàn miễn phí. Là người tiêu dùng thông minh hãy so sánh giá để tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.
