BLOG BẢNG GIÁ XE Ô TÔ ĐƯA SẢN PHẨM LÊN WEBSOSANH
SO SÁNH GIÚP BẠN: 1900.0345 

9 lý do bạn cần có một chiếc máy hủy tài liệu

14/12/2015 10:29 PM - hanhle

Việc có một chiếc máy hủy tài liệu là vô cùng cần thiết trong việc giữ bí mật kinh doanh, bí mật cá nhân,....

websosanh.vn

Bạn sẽ làm gì với tập tài liệu quan trọng bị in sai, in lỗi? Chắc hẳn đa phần các bạn đều ném nó vào thùng rác, tuy nhiên đây là cách vô cùng sai lầm đối với bí mật của một công ty, có thể gây nguy hiểm cho một doanh nghiệp. Và đó chính là lý do mà bạn cần sử dụng đến máy hủy tài liệu.

máy hủy tài liệu silicon

Bảo mật thông tin

Máy hủy tài liệu giúp bảo vệ thông tin cá nhân hoặc thông tin của doanh nghiệp, khách hàng và nhân viên trong công ty bạn. Thương trường là chiến trường, do đó việc cạnh tranh trong giới kinh doanh là vô cùng khắc nghiệt. Việc bảo vệ những dữ liệu nhạy cảm, bí mật, quan trọng là việc vô cùng cần thiết đối với sự tồn vong của một doanh nghiệp.

Bảo vệ môi trường

Ngoài việc bảo vệ những thông tin quan trọng, máy hủy tài liệu còn có tác dụng trong việc bảo vệ môi trường khi mà những giấy vụn từ máy hủy giấy sẽ được thu thập phục vụ sản xuất những vật phẩm hữu ích khác như hơn là việc vứt bừa bãi ra môi trường. 3. Thêm vào đó, việc có một chiếc máy hủy tài liệu còn giúp bạn tiết kiệm được chi phí đáng kể trong việc lưu trữ giấy tờ, sổ sách không cần thiết.

Tuân thủ các quy định của pháp luật

Luật pháp có những quy định cụ thể trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và những thông tin quan trọng khác, cho nên việc có được một chiếc máy hủy tài liệu để tiêu hủy những dữ liệu nhạy cảm là một trong những trách nhiệm mà mỗi công ty, mỗi cá nhân cần tuyên theo.

Giúp văn phòng công ty bớt lộn xộn

Quá nhiều giấy tờ không cần thiết sẽ khiến văn phòng của bạn lộn xộn hơn và rất khó để tìm được tài liệu cần thiết. Ngoài ra việc lưu trữ giấy tờ trong các hộp, tủ, giá sách sẽ khiến văn phòng nhiều bụi bẩn hơn, hoặc nếu văn phòng không thoáng mát, dễ ẩm ướt cũng là điều kiện khiến rêu mốc phát triển, gây ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn và nhân viên công ty. Với một chiếc máy hủy tài liệu, những giấy tờ không cần thiết sẽ bị loại bỏ bớt đi, giúp văn phòng của bạn có tổ chức hơn, rộng rãi hơn.

Giúp giảm số lượng thùng rác và số lần đổ rác

Khi có quá nhiều giấy tờ bị vứt bỏ, công ty bạn hẳn sẽ phải có nhiều thùng rác hơn và thùng rác cũng sẽ mau đầy hơn. Khi này không chỉ ảnh hưởng đến bảo mật công ty, hạn chế rủi ro hơn cho công ty.

Ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính

Sử dụng máy hủy tài liệu giúp ngăn chặn các hành vi đánh cắp danh tính và rò rỉ dữ liệu bí mật của công ty. Các tài liệu cũ hoặc lỗi cùng các báo cáo tài chính không cần thiết cần được tiêu hủy ngay trước khi nó có cơ hội đến tay những người có ý đồ xấu, muốn gây bất lợi cho công ty.

Giúp tránh các hình phạt tài chính

Việc rò rỉ thông tin cá nhân hay các thông tin liên quan đến việc kinh doanh của công ty,… sẽ khiến cho cá nhân có liên quan phải chịu trách nhiệm về mặt hành chính.

Giúp bạn an tâm hơn

Việc tiêu hủy các tài liệu kinh doanh và những tài liệu khác sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi không cần lo lắng cách bảo quản hay giữ gìn các thông tin đó như thế nào cho an toàn, tránh gây tác động xấu cho công ty và một vài cá nhân nào đó.

Như vậy việc đầu tư vào một chiếc máy hủy tài liệu là việc vô cùng cấp thiết để bảo vệ uy tín và thương hiệu của bạn. Việc không tiêu hủy các giấy tờ quan trọng, nhạy cảm hay tiêu hủy không đúng cách sẽ gây ra nhiều hệ lụy không tốt đối với cá nhân và công ty của bạn. Do vậy để bảo vệ công ty mình, mỗi người chủ doanh nghiệp cần xác định, sắm cho mình một chiếc máy hủy phù hợp với nhu cầu.

HH

(Tổng hợp)

Websosanh.vn – Website so sánh giá đầu tiên tại Việt Nam

Tìm kiếm sản phẩm giá rẻ nhất Việt Nam

Bình luận bài viết
    Sản phẩm đáng quan tâm

    Máy hủy tài liệu Eba 5146C

    350.000.000 đ
    Có 3 nơi bán

    Máy hủy tài liệu Bingo 168CD1

    22.390.000 đ
    Có 1 nơi bán

    Máy hủy tài liệu Nideka 250S

    1.750.000 đ
    Có 2 nơi bán

    Máy huỷ tài liệu DAHLE 20414

    11.900.000 đ
    Có 1 nơi bán

    Máy hủy tài liệu Balion 7840CD

    4.350.000 đ
    Có 1 nơi bán

    Máy hủy tài liệu Ideal 2245CC

    6.850.000 đ
    Có 4 nơi bán

    Máy hủy tài liệu Binno S12

    2.400.000 đ
    Có 5 nơi bán

    Máy hủy tài liệu Sunwood 9251

    2.900.000 đ
    Có 1 nơi bán

    Máy hủy tài liệu GBC 41CDX

    12.500.000 đ
    Có 2 nơi bán

    Máy hủy tài liệu Deli 9921

    2.445.000 đ
    Có 10 nơi bán

    Máy hủy tài liệu Binno S17

    4.600.000 đ
    Có 4 nơi bán

    Máy huỷ tài liệu DAHLE 20404

    11.450.000 đ
    Có 1 nơi bán

    Máy hủy tài liệu EBA-1123S

    7.900.000 đ
    Có 2 nơi bán

    Máy hủy tài liệu EBA 5141S

    105.000.000 đ
    Có 4 nơi bán

    Máy hủy tài liệu HPEC-S420

    2.890.000 đ
    Có 1 nơi bán

    Máy hủy tài liệu Ideal 2265

    7.600.000 đ
    Có 4 nơi bán

    Máy hủy tài liệu DSB SCD5

    1.635.000 đ
    Có 1 nơi bán

    Máy hủy tài liệu Hopu SD305B

    3.050.000 đ
    Có 1 nơi bán

    Máy hủy tài liệu Nibo D840

    3.800.000 đ
    Có 1 nơi bán

    Máy hủy tài liệu INNO 1008CD

    3.418.000 đ
    Có 1 nơi bán

    Máy hủy tài liệu INNO 2015

    5.728.000 đ
    Có 1 nơi bán

    Máy huỷ tài liệu IDeal 2404

    13.839.100 đ
    Có 1 nơi bán

    Máy hủy tài liệu Hpec S273

    1.660.000 đ
    Có 1 nơi bán