Máy photocopy Kyocera là một thiết bị văn phòng rất phù hợp để sử dụng trong công ty luật, trường học, cơ sở chăm sóc sức khỏe hoặc bất kỳ quy mô văn phòng hoặc tổ chức nào.
Vậy, những lợi ích hàng đầu của máy photocopy Kyocera là gì? Bạn hãy đọc tiếp để tìm hiểu thêm về thiết bị này và bạn sẽ có thể đưa ra quyết định mua sáng suốt nhất nhằm giúp bạn tiết kiệm tiền và tăng năng suất.
Kyocera là một trong những thương hiệu hàng đầu trong ngành công nghệ văn phòng. Bạn hãy xem qua 9 lợi ích hàng đầu dưới đây của máy photocopy Kyocera để biết làm thế nào mà thiết bị này không chỉ đáp ứng nhu cầu của bạn mà còn có thể vượt hơn thế nữa!
1. Máy photocopy Kyocera có nhiều lựa chọn đa dạng khác nhau
Bất kể quy mô kinh doanh, nhu cầu in ấn và sao chép hay nguồn ngân sách, bạn sẽ luôn tìm thấy được một chiếc máy photocopy Kyocera phù hợp – đó là điều chắc chắn!
Kyocera cung cấp nhiều dòng máy photocopy văn phòng khác nhau, đa dạng từ máy photocopy mini để bàn cho đến máy photocopy công suất lớn.
Nếu bạn chỉ xử lý một vài giấy tờ văn phòng mỗi ngày, bạn có thể chọn những chiếc máy photocopy mini Kyocera hoặc những thiết bị để bàn loại nhỏ.
Tuy nhiên, nếu bạn là một doanh nghiệp lớn với nhiều địa điểm văn phòng và công việc luôn có nhu cầu in, quét hoặc tập hợp báo cáo nhiều hơn, bạn vẫn có tùy chọn từ máy photocopy Kyocera có chức năng phân loại, sắp xếp và ghim tài liệu của bạn.
2. Tính linh hoạt của máy photocopy Kyocera
Máy photocopy Kyocera có thể tích hợp tất cả trong một bao gồm các chức năng sao chép, quét, fax và lưu trữ trong một Kyocera MFP duy nhất.
Với máy photocopy văn phòng Kyocera, nhóm làm việc từ xa của bạn có thể truy cập những gì bạn đã lưu trữ trên máy và mạng trong thời gian thực. Việc có thể truy cập các tệp của bạn từ xa hoặc từ văn phòng ngay tại nhà là rất quan trọng trong môi trường làm việc luôn thay đổi ngày nay.
Máy photo Kyocera cũng có các cổng kết nối với thiết bị di động. Tính linh hoạt này cho phép bạn làm việc hiệu quả khi ở xa văn phòng, tải nó lên thiết bị USB hoặc máy tính xách tay và in trực tiếp mà không cần phải copy vào máy tính để bàn văn phòng của bạn.
3. Máy photocopy Kyocera giúp tăng năng suất, rút ngắn thời gian thao tác
Bạn sẽ có cơ chế quản lý và chia sẻ thông tin hiệu quả nếu bạn có một máy photocopy Kyocera. Bạn có thể lưu trữ tài liệu một cách an toàn và giảm bớt các thủ tục giấy tờ trong văn phòng.
Bạn cũng có thể truy xuất và chia sẻ thông tin được lưu trữ trong máy photocopy của mình với một nhóm lớn vì các máy kỹ thuật số được bật Wi-Fi và Bluetooth. Các nhóm ở xa cũng có thể gửi công việc thông qua máy photocopy đa năng bằng cách gửi fax hoặc gửi đến máy in.
Chức năng này được kích hoạt nhờ kết nối không dây được cấy ghép trong máy photocopy kỹ thuật số Kyocera.
4. Có tính bảo mật cao
Bảo mật là tất cả! Tội phạm mạng ngày nay thông minh hơn bao giờ hết và nếu bạn không tập trung vào việc bảo mật tất cả các thiết bị của mình, hãy nhớ cẩn thận!
Máy photocopy kỹ thuật số có thể để lộ thông tin của bạn cho những người dùng trái phép qua kết nối Wi-Fi và Bluetooth. Kyocera sẽ bảo vệ bạn khỏi điều này bằng các tính năng bảo mật nâng cao được nhúng trên máy photocopy của họ.
Khi bạn muốn giới hạn quyền truy cập và sử dụng, máy photocopy sẽ có các tính năng nâng cao cho phép bạn được ủy quyền nhập mật khẩu của bạn. Điều này có thể giúp bạn theo dõi cách các máy tính văn phòng đang được sử dụng vì bạn có thể truy xuất hồ sơ của những người đã sử dụng máy photocopy tại một thời điểm cụ thể.
5. Chất lượng bản in rõ ràng và chuyên nghiệp
Không gì có thể khiến bạn xấu hổ hơn việc trình bày các báo cáo chất lượng kém cho một khách hàng tiềm năng. Máy photocopy Kyocera được biết đến với chất lượng hình ảnh tuyệt vời khi cho ra những tài liệu rõ ràng và chuyên nghiệp.
6. Tối đa hóa thời gian hoạt động trước khi cần bảo dưỡng
Máy photocopy Kyocera sẽ phục vụ bạn một cách hiệu quả trước khi cần bảo trì. Ngoài ra, nếu bạn bảo dưỡng nó thường xuyên, bạn có thể sử dụng nó trong nhiều năm vì những chiếc máy này đã tối đa hóa thời gian hoạt động.
Tuy nhiên, máy photocopy Kyocera của bạn sẽ tồn tại được lâu hơn nếu bạn liên hệ với các kỹ thuật viên có chuyên môn để bảo dưỡng. Tốt hơn hết, bạn hãy bảo dưỡng máy photocopy Kyocera của bạn bằng các bộ phận chính hãng để kéo dài tuổi thọ của máy.
7. Máy photocopy Kyocera rất dễ sử dụng
Máy photocopy Kyocera được thiết kế dành cho những người mới bắt đầu sử dụng, do vậy giao diện dễ đọc và dễ hiểu, với các nút được gắn nhãn rõ ràng.
Các chi tiết máy móc được lắp ráp hoàn chỉnh, sẵn sàng để bạn cắm vào và sử dụng. Sách hướng dẫn cũng chỉ rõ cách lắp đặt mực và giấy cũng như khắc phục các sự cố nhỏ như tháo giấy bị kẹt…
8. Tiết kiệm chi phí đầu tư
Điều này liên quan đến việc duy trì ngân sách khi nói đến chi phí công nghệ văn phòng của bạn, phải không? Máy photocopy Kyocera của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền theo nhiều cách. Các chi phí ban đầu của máy photocopy Kyocera là giá cả phải chăng so với các thương hiệu khác trong phạm vi cùng chất lượng.
Ngoài ra, sau khi mua máy photocopy Kyocera, bạn sẽ không cần phải thay trống thường xuyên vì trống được sản xuất để xử lý số lượng lớn các bản in trước khi bạn buộc phải thay thế trống.
Trống được tạo ra để kéo dài tuổi thọ của máy. Điều này được tăng cường bởi thực tế là mực và trống của máy được làm riêng biệt nên bạn có thể thay mực và giữ nguyên trống mực.
Chi phí vận hành máy photocopy Kyocera của bạn cũng thấp hơn vì nó có chức năng lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Bạn có thể lưu trữ các bản sao mềm của tài liệu trong máy photocopy, điều này làm giảm nhu cầu in giấy của bạn.
Cuối cùng, bạn không nhất thiết phải sử dụng hết nguồn cung cấp của mình (như giấy và mực in) để in tài liệu vì bạn có thể cho phép người khác truy cập các bản mềm mà bạn đã tải lên máy photocopy Kyocera của mình. Điều này giúp bạn chia sẻ tài liệu nhanh hơn so với khi bạn phải in, liên kết và chia sẻ chúng.
9. Máy photocopy Kyocera rất thân thiện với môi trường
Kyocera được liệt kê trong số các công ty đã cam kết đóng góp vào một môi trường xanh hơn vào năm 2030. Mực của họ có nguồn gốc từ thực vật và máy móc tương thích với các giấy tờ được phê duyệt của FSC. Bao bì và tài liệu của Kyocera cũng được làm bằng vật liệu thân thiện với môi trường.
Bên cạnh đó, máy photocopy Kyocera của bạn sẽ sử dụng vật tư tiêu hao với số lượng nhỏ để giảm nhu cầu về nguyên liệu thô.
Tạm kết:
Trên đây là 9 lợi ích hàng đầu của máy photocopy Kyocera nhưng thực tế còn nhiều hơn thế nữa!
Khi bạn đã sẵn sàng trải nghiệm máy photocopy Kyocera cho văn phòng của mình, hãy truy cập cổng thông tin so sánh giá Websosanh.vn tìm nơi bán và khảo giá nhanh chóng một model máy photo Kyocera phù hợp nhất với nhu cầu công việc và ngân sách của mình nhé!
