Tầm quan trọng của máy in hóa đơn mini kết nối điện thoại trong thời công nghệ 4.0

Ngày nay, khi bước vào một quán ăn để liên hoan cùng bạn bè, hẳn bạn thường bắt gặp các nhân viên oder chạy lại bàn của bạn và nhắc các bạn oder đồ ăn và đồ uống sẽ sử dụng. Thay vì trên tay là một tờ giấy, cái bút thì bây giờ nó là một thiết bị nhỏ gọn như chiếc điện thoại cầm tay hay máy tính bảng. Khi bạn gọi món trên thực đơn, nhân viên oder chỉ cần dùng tay tích, tích vài cái là danh sách món của bạn sẽ được chuyển tới bộ phận bếp. Sau khi dùng bữa xong đã tới lúc thanh toán. Nhân viên oder sẽ mang thiết bị đó chìa cho bạn xem để check các danh sách gọi món trước đó, xác nhận thừa thiếu rồi thanh toán trực tiếp tại quầy do thiết bị này sẽ tự động truyền thông tin thanh toán tới quầy thu ngân. Toàn bộ quy trình diễn ra vừa nhanh gọn, đơn giản và rất chuyên nghiệp, phải không nào?

Vậy bạn có biết họ đang sử dụng thiết bị gì không? Đó chính là máy in hóa đơn mini kết nối điện thoại hay còn gọi là máy in hóa đơn cầm tay kết nối điện thoại. Bài viết này, Websosanh.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết khái niệm, ưu nhược điểm và tầm quan trọng của thiết bị này trong cuộc sống hiện đại ngày nay nhé! Mời bạn cùng theo dõi và tham khảo:

1. Khái niệm máy in hóa đơn mini kết nối điện thoại

Máy in hóa đơn mini kết nối điện thoại, máy tính bảng là các thiết bị máy in hóa đơn được trang bị các cổng kết nối có khả năng kết nối với điện thoại hay máy tính bảng ví dụ như: Wifi, cổng Lan, Bluetooth. Với các kết nối đơn giản, linh hoạt này, máy in bill sẽ nhận lệnh từ phần mềm quản lý bán hàng qua điện thoại hay máy tính bảng để in oder món và in bill cho khách vừa nhanh chóng, dễ dàng. Cách sử dụng máy in hóa đơn cầm tay kết nối điện thoại cũng rất dễ dàng nên bạn sẽ chỉ mất chưa tới 5 phút để hướng dẫn một nhân viên mới sử dụng và phục vụ khách hàng của quán/shop/nhà hàng/khách sạn một cách chuyên nghiệp như đã làm lâu năm.

2. Phân tích ưu nhược điểm của các loại máy in hóa đơn mini kết nối điện thoại

Do khá đa dạng phương thức kết nối nên, máy in kết nối điện thoại cũng được chia thành nhiều loại. Trong đó có 3 loại máy in hóa đơn mini chính như sau:

2.1 Máy in hóa đơn mini kết nối bằng Bluetooth

Ưu điểm của loại máy in hóa đơn cầm tay kết nối bằng Bluetooth là giá thành rẻ, cho lệnh in nhanh, đường truyền ổn định, bộ phận tiếp nhận thông tin được in ra chính xác và nhanh chóng.

Tuy nhiên nhược điểm của máy in kết nối điện thoại bằng Bluetooth này là:

– Chỉ kết nối được với 1 thiết bị trong 1 thời điểm

– Khi muốn thiết bị khác kết nối với máy in thì cần hủy kết nối với thiết bị hiện có

– Phạm vi hoạt động hẹp chỉ trong khoảng 10m. Khoảng cách này có thể hẹp hơn nếu điện thoại và máy tính bảng bạn sử dụng là model đời thấp, hỗ trợ đường truyền thấp.

– Tốc độ in chậm chỉ khoảng 70mm/s

2.2 Máy in hóa đơn mini kết nối bằng cổng Lan

Với phương thức kết nối này, các máy in bill đem tới nhiều ưu điểm như cho phép nhiều thiết bị từ máy bán hàng, máy pos, điện thoại, tablet đều có thể kết nối và chia sẻ dữ liệu với nhau chỉ cần các thiết bị có cùng địa chỉ IP với mạng LAN của máy in. Chính bởi ưu điểm vượt trội này mà máy in hóa đơn mini kết nối bằng cổng Lan được ưa chuộng chọn mua nhiều hơn so với máy in kết nối điện thoại bằng Bluetooth nhiều.

Tuy vậy nhược điểm của máy in hóa đơn cầm tay kết nối bằng cổng Lan là không linh hoạt trong việc đặt để tại các vị trí. Do đó, bạn cần đặt máy cố định và kết nối dây LAN cable đến cục Model mới dùng được.

2.3 Máy in hóa đơn mini kết nối bằng Wifi

Khắc phục được nhược điểm của máy in kết nối cổng Lan và tối ưu hóa tốt hơn so với máy in kết nối bằng Bluetooth, loại máy in hóa đơn mini kết nối bằng Wifi này đang là loại máy được ưa chuộng lựa chọn nhất hiện nay.

Ưu điểm của máy in hóa đơn mini kết nối bằng Wifi là:

– Kết nối linh hoạt nhiều thiết bị không cần quan tâm tới vị trí đặt để máy bán hàng, máy in bếp, thiết bị oder điện thoại hay máy tính bảng như nào, khoảng cách ra sao trong không gian.

– Kết nối được nhiều thiết bị cùng lúc mà tốc độ in nhanh khoảng 180 – 250 mm/s tùy loại

Tuy nhiên nhược điểm của máy in hóa đơn mini kết nối bằng Wifi là:

– Phụ thuộc vào cục phát sóng wifi và khoảng cách khuếch đại được của không gian shop/quán/nhà hàng/khách sạn bạn.

– Không ổn định như mạng Lan.

3. Tầm quan trọng của máy in hóa đơn mini kết nối điện thoại trong cuộc sống hiện đại

Sở hữu một chiếc máy in hóa đơn mini kết nối điện thoại trong thời đại số hóa 4.0 hiện nay là một việc cần thiết giúp:

– Truyền tải chính xác thông tin tới các bộ phận cần, giảm thiểu các vị trí trung gian, tránh “tam sao thất bản”.

– Dễ dàng quan sát tình hình kinh doanh ngay trong ngày/giờ mà giảm thiểu được tình trạng báo cáo không trung thực, đút túi tiền dư của khách hàng.

– Tiết kiệm chi phí thuê nhân viên, tinh giản bộ máy tối ưu, tăng tốc độ làm việc ở các bộ phận chế biến, bếp, phục vụ, thanh toán đem lại hiệu quả tổng thể cao cho công việc.